CARVOTE.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Plattform CARVOTE, betrieben durch JDM Society Culture, personenbezogene Daten bearbeitet. Massgeblich ist das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG). Stand: 28. Mai 2026.

1. Verantwortliche Stelle

JDM Society Culture

E-Mail: privacy@carvote.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten ausschliesslich Daten, die für den Betrieb der Plattform und die Teilnahme an den Voting-Events erforderlich sind:

  • Konto und Profil: Mobilnummer (dient als Login-Identifier), Vorname, Nachname, Geschlecht, Wohnort, Club oder Verein, Rolle (Aussteller, Besucher, Admin) und bevorzugte Sprache.
  • Fahrzeuganmeldung: Marke, Modell, Baujahr, Farbe, Anzeigename und optional ein Fahrzeugfoto sowie ergänzend Vorname, Nachname, Geschlecht, Wohnort und Club der ausstellenden Person.
  • Stimmen: welche Person hat in welcher Kategorie für welches Fahrzeug gestimmt, inklusive Zeitstempel.
  • Session- und Technikdaten: IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel der Sitzung sowie kurzlebige SMS-Verifikationscodes.
  • Fehlerdaten: technische Diagnoseinformationen zu Fehlern und Performance, die wir an unseren Dienstleister Sentry übermitteln.

3. Zwecke der Bearbeitung

  • Identifikation und Login per SMS-Code.
  • Durchführung der Voting-Events, Fahrzeuganmeldung, Stimmabgabe und Auswertung.
  • Ermittlung der Sieger sowie Erstellung der zugehörigen Statistiken.
  • Sicherstellung des Betriebs und Schutz vor Missbrauch (Rate Limiting, Sperrungen).
  • Fehleranalyse und Behebung technischer Probleme.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Grundlagen:

  • Ihre Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung erteilen (Art. 6 DSG).
  • Die Erfüllung des Teilnahme- bzw. Nutzungsvertrags mit dem Eventveranstalter oder JDM Society Culture.
  • Unser überwiegendes berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an der Fehleranalyse.

5. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Daten ausschliesslich an sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter weiter, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen:

  • Vercel Inc., USA - Hosting der Webanwendung und Speicherung der Fahrzeugfotos in Vercel Blob.
  • Neon Inc., USA - Hosted PostgreSQL-Datenbank (Speicherung sämtlicher Plattformdaten wie Konto, Fahrzeuganmeldungen und Stimmen).
  • Twilio Inc., USA - Versand der SMS-Verifikationscodes.
  • Functional Software, Inc. (Sentry), USA - Fehler- und Performance-Monitoring, ohne Behavioural Tracking.
  • Innerhalb von JDM Society Culture: ausschliesslich Mitarbeitende mit Admin-Rolle, die Sie bei Eventbetreuung und Support unterstützen.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Vercel, Neon, Twilio und Sentry bearbeiten Daten unter anderem in den Vereinigten Staaten. Wir stützen die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln respektive das Swiss-US Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass das US-Datenschutzniveau vom schweizerischen abweichen kann.

7. Aufbewahrungsdauer

Ihr Konto bleibt bestehen, bis Sie es selbst löschen. Die Mobilnummer wird dauerhaft im Klartext gespeichert, da sie als Login-Identifier dient. Nach dem Ende eines Events bleibt Ihr Konto bestehen, damit Sie sich auch an künftigen Events mit derselben Nummer anmelden können. Eine Kontolöschung erfolgt als Anonymisierung: Vor- und Nachname, E-Mail und Mobilnummer werden entfernt, alle Sessions beendet, und Ihre Stimmen werden pseudonymisiert, bleiben jedoch in der Eventstatistik enthalten. Hochgeladene Fahrzeugfotos sind Teil der Eventdokumentation und bleiben am jeweiligen Fahrzeugeintrag bestehen, sofern Sie das Foto nicht ausdrücklich entfernen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber JDM Society Culture jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bearbeiteten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten - Sie können Ihr Konto direkt im Profil selbständig löschen (Anonymisierung gemäss Ziffer 7).
  • Einschränkung der Bearbeitung.
  • Widerspruch gegen die Bearbeitung.
  • Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format.

Anfragen richten Sie bitte an privacy@carvote.ch.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen: Transportverschlüsselung (TLS), kurzlebige SMS-Codes, sicherheitsrelevante Logs sowie Rate Limits gegen automatisierte Angriffe.

10. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies ein, die für Login und Stimmabgabe benötigt werden. Wir verwenden keine Werbung, keine Analytics, kein Behavioural Tracking und keine Drittanbieter-Cookies.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn sich die rechtliche Lage oder unsere Bearbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

12. Kontakt

Für Fragen zur Bearbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter privacy@carvote.ch.